Was ist eine Sammelbuchung?
Bei einer Sammelbuchung können Sie eine Mehrfach-Buchung tätigen mit beliebiger Aufteilung der Buchungsbeträge auf Soll- und Haben-Konti (Soll/Haben-Split), wie z.B.:
- mehrere Soll-Buchungen gehen an eine Haben-Buchung
- mehrere Haben-Buchungen gehen an eine Soll-Buchung
- mehrere Soll-Buchungen gehen an mehrere Haben-Buchungen
Ihre Buchungen können Sie sowohl in der Ansicht «KONTENBLATT», welches Sie unter dem Menupunkt «KONTEN» finden, als auch im «JOURNAL» direkt erfassen.
| Sammelbuchung erfassen: | |
Eine Sammelbuchung können Sie direkt im «KONTENBLATT» - welches Sie unter «KONTEN» finden - verbuchen.
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| Oder | |
Sie gehen unter JOURNAL und rufen hier direkt mit das Menu auf und wählen «SAMMELBUCHUNG». |  |
| Für das Erfassen einer Sammelbuchung gehen Sie wie folgt vor: | |
| - Wählen Sie das Konto aus, auf welchem Sie eine Buchung erfassen möchten und tragen Sie den Betrag ein. - Je nach Konto welches Sie wählen, wird Ihnen der MwSt-Code direkt vom System vorgeschlagen. Die MwSt wird automatisch berechnet. - Wählen Sie, ob die Buchung auf der «SOLL» oder «HABEN»-Seite erfolgt. - Klicken Sie auf  , um die Buchung der Buchungsliste hinzuzufügen.- Wiederholen Sie diese Schritte bis Sie alle Buchungen für die Sammelbuchung erfasst haben und speichern Sie erst dann. |  |
Die einzelnen Buchungssätze können sie mit  ändern, zusätzliche Buchungen ergänzen oder bestehende löschen. |  |
 Wichtig! | |
Die Differenz zwischen den Konten «Soll» und «Haben» muss gleich «Null» sein, ansonsten können Sie ihre Buchungen nicht abschliessen und erhalten folgende Fehlermeldung: Klicken Sie auf «Speichern», wenn Sie alle Buchungen erfasst haben, damit die Sammelbuchung gespeichert wird. |  |
| Sie erkennen eine Sammelbuchung im «JOURNAL" daran, dass die Teil-Buchungen jeweils nur auf der Soll- oder Haben-Seite dargestellt sind. Auch hier können Sie mit  die einzelnen Buchungen bearbeiten. |  |
rufen Sie im