Die E-Mails, welche durch Pesaris an Ihre Mitarbeiter versendet werden, können Sie individuell anlegen.
Im Reiter «Mailvorlagen» können Sie verschiedene Vorlagen erstellen.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, verwenden Sie sogenannte Platzhalter um nicht jeden Mitarbeiter einzeln anschreiben zu müssen.
Folgende Platzhalter gibt es:
- {{mitarbeiter.vorname}}
- {{mitarbeiter.nachname}}
- {{link}} --> Dieser Platzhalter ist zwingend erforderlich
Standardvorlage zum Kopieren und Einfügen:
Hallo {{mitarbeiter.vorname}} {{mitarbeiter.nachname}}
Unten stehend findest Du einen Link, der zu unserem Mitarbeiterportal führt. Dort liegen die neusten Dokumente (z.B. Lohnabrechnung oder Lohnausweis) zum Download bereit:
{{link}}
Alle Informationen zur Bedienung des Mitarbeiterportals findest Du in der Anleitung von Pesaris.
Viele Grüsse
Hans Muster
Speichern Sie ihre Vorlage unter einer für Sie zutreffenden Bezeichnung.
Sie können bestehende Vorlagen bearbeiten 
, kopieren 
und löschen 
.
Mitarbeiter für das Portal aktivieren und E-Mailvorlage zuweisen:
Indem Sie dem Mitarbeiter in seinen Personaldaten unter «Portal» eine Mailvorlage zuweisen, wird das Mitarbeiterportal aktiviert und er erhält in Zukunft seine Lohnabrechnung auf elektronischem Weg.
 | Bitte überprüfen Sie die Mailadresse Ihres Mitarbeiters auf ihre Richtigkeit. Zudem empfehlen wir aus Sicherheitsgründen die private E-Mailadresse Ihrer Mitarbeiter zu verwenden. |
