Um eine Einnahme oder Ausgabe zu erfassen gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf die Schaltfläche «Buchhaltung» und dann auf «Einnahmen / Ausgaben».
Sie sollten nun folgende Ansicht sehen:
Die geöffnete Seite «Einnahmen und Ausgaben» ist ideal, wenn Sie Ihre flüssigen Mittel, wie z.B. die Kasse oder Bankkonten buchen möchten.
Sie wählen einfach das gewünschte Konto und können dann über die Schaltflächen «+ EINNAHME HINZUFÜGEN » oder «- AUSGABE HINZUFÜGEN » Ihre Buchungen erfassen.
Machen wir ein Beispiel
Nehmen wir an, Sie haben zwei Bankzahlungen für die Begleichung der Miete sowie der Telefonrechnung getätigt und möchten diese nun verbuchen.
Konto wählen | |
Im Feld «Konto» wählen Sie das Konto aus, auf welchem Sie eine Einnahme oder Ausgabe buchen möchten. | |
Buchungsmaske aufrufen: | |
Als nächstes Klicken wir auf die Schaltfläche «AUSGABE HINZUFÜGEN», um die Buchungsmaske zu öffnen. |
Da wir eine Sammelvergütung mit zwei Bankzahlungen verbuchen möchten, setzen wir das Häkchen bei der Checkbox «Sammelbeleg».
Wenn Sie die Kontonummer nicht kennen, können Sie das gewünschte Konto durch Eingabe einer Bezeichnung wie z.B. «Miete» suchen oder Sie klicken auf dasSymbol, um den Kontenplan anzuzeigen und das gewünschte Konto zu suchen.
Analog der ersten Buchung werden die weiteren Buchungen eingegeben.
Da auf Telefonrechnungen normalerweise die MWST erhoben wird, schlägt Pesaris automatisch einen MWST-Code vor und berechnet den MWST-Betrag für die Rückforderung. Falls Sie nicht MWST-pflichtig sind oder die MWST nach Saldosteuersatz abrechnen, kann dies in den Systemeinstellungen selbstverständlich angepasst werden. Fragen Sie einfach bei uns nach und wir zeigen Ihnen die korrekten Einstellungen.
Die Buchung wieder mit abschliessen.
Geschafft!
Beide Buchungen wurden als Sammelbeleg erfasst.
Mit einem Klick auf «Speichern» werden die Buchungen gespeichert und die Buchungsmaske geschlossen.
Beide Buchungen erscheinen nun auf der Übersichtsseite.
Über das Symbol können Sie bereits erfasste Buchungen ändern, löschen, kopieren oder weitere Informationen zur Buchung einsehen.
Probieren Sie es einfach aus.